Vanaf 1 juli 2026 vervoert DHL zendingen naar Ierland en Noord-Ierland via het Verenigd Koninkrijk (VK). Omdat de zendingen hierdoor onderweg door een niet-EU-land gaan, verliezen ze hun EU-douanestatus. Dit betekent dat de zendingen onder douanetoezicht moeten worden gebracht en dat hiervoor aanvullende douanegegevens nodig zijn.
Het goede nieuws is dat je hier zelf zo min mogelijk van hoeft te merken. Zolang de benodigde gegevens vanuit je webshop bij ons binnenkomen, zorgen wij ervoor dat de benodigde exportformulieren automatisch worden aangemaakt. Dit werkt op dezelfde manier als bij zendingen naar andere landen buiten de EU.
Zo wordt de benodigde douane-informatie automatisch verwerkt en kun je de zendingen naar Ierland en Noord-Ierland zonder onnodige extra handelingen blijven versturen.
Wat verandert er?
Omdat de route van deze zendingen via het Verenigd Koninkrijk (VK) loopt, behandelt DHL deze voortaan als exportzendingen. Hierdoor zijn er, net als bij andere bestemmingen buiten de EU, bepaalde douanedocumenten nodig om de zending correct te kunnen vervoeren.
Het gaat hierbij onder andere om een T2-document en een Entry Summary aangifte. Je hoeft deze documenten niet zelf aan te maken. Wij zorgen ervoor dat deze automatisch voor je worden opgesteld op basis van de gegevens die we vanuit jouw zending ontvangen.
Op deze manier wordt de benodigde douane-informatie automatisch verwerkt en hoef je hier zelf zo min mogelijk extra handelingen voor uit te voeren.
Wat moet jij doen?
In de meeste gevallen hoef je zelf niets extra’s te doen. Zolang de benodigde gegevens vanuit je webshop of systeem met de zending worden meegestuurd, regelen wij de rest.
Het gaat om de volgende gegevens:
- Goederenomschrijving: een duidelijke omschrijving van wat er in de zending zit.
- 6-cijferige HS-code: de douanecode waarmee het type product wordt aangegeven.
- Gewicht: het gewicht van de zending.
- Waarde: de waarde van de goederen. Dit is niet altijd verplicht, maar wordt wel aangeraden.
Komen deze gegevens al automatisch vanuit je webshop mee met de zending? Dan hoef je niets aan te passen. Wij gebruiken deze informatie om de ‘exportformulieren’ automatisch voor je aan te maken, op dezelfde manier als bij je andere exportzendingen.
Op onze website hebben we een pagina waar alle HS-codes te vinden zijn. Klik hier om naar de pagina te gaan.
Gegevens zelf aanpassen in Innosend
Ontbreken er gegevens, of wil je iets corrigeren? Dan kun je de douanegegevens ook eenvoudig zelf aanpassen in Innosend bij het aanmaken of bewerken van je zending. Zo zorg je dat de zending compleet is voordat deze wordt verwerkt.
En als de gegevens ontbreken?
Om de benodigde exportformulieren volledig te kunnen aanmaken, hebben we alle benodigde gegevens van je zending nodig. Ontbreekt een deel van deze informatie, dan kunnen wij de formulieren niet of niet volledig opstellen.
In dat geval is DHL genoodzaakt om de zending via een alternatieve ferryroute te vervoeren. Deze route brengt extra kosten met zich mee. Vanaf 1 juli 2026 brengt DHL hiervoor een toeslag in rekening, die wij aan jou doorbelasten.
De toeslag bedraagt:
- € 2,50 per pakket
- € 49,50 per pallet
Je kunt deze extra kosten eenvoudig voorkomen door ervoor te zorgen dat de productgegevens volledig zijn ingevuld in je webshop of in Innosend. Let hierbij vooral op de goederenomschrijving en de HS-code. Controleer deze gegevens voordat je het verzendlabel aanmaakt, zodat de benodigde exportformulieren volledig kunnen worden opgesteld en de toeslag wordt voorkomen.
Moet ik per zending handmatig douanegegevens invullen?
Nee. Zolang de gegevens vanuit je webshop meekomen, maken wij de exportformulieren automatisch aan. Je kunt de gegevens desgewenst zelf aanpassen in Innosend.
Waar vind ik de juiste HS-code?
De 6-cijferige HS-code bepaal je eenvoudig online aan de hand van je producttype. Je kunt deze vervolgens in je webshop of productdata vastleggen, zodat hij automatisch meekomt.
Wat gebeurt er als gegevens ontbreken?
Dan kunnen wij de exportformulieren niet volledig aanmaken en vervoert DHL je zending via een duurdere alternatieve route. De bijbehorende toeslag (€ 2,50 per pakket of € 49,50 per pallet) belasten wij aan je door.
Heb ik een EORI-nummer nodig?
Nee, voor deze zendingen heb je geen EORI-nummer nodig. De benodigde douaneafhandeling regelen wij voor je op basis van de aangeleverde gegevens.
