Werk je met meerdere mensen in Innosend? Dan geef je collega’s zelf toegang tot je organisatie. Je regelt alles onder Instellingen > Organisatie > Gebruikers.
Beheerder of Gebruiker?
Iedereen in je organisatie heeft een van deze twee rollen:
- Beheerder: kan collega’s uitnodigen, hun rol wijzigen en ze loskoppelen.
- Gebruiker: werkt gewoon in het dashboard en ziet wie er in de organisatie zitten, maar kan geen collega’s toevoegen of verwijderen.
Heb je je account al voordat deze functie live ging? Dan ben je automatisch Beheerder van je organisatie.
Een collega uitnodigen
- Ga naar Instellingen > Organisatie > Gebruikers.
- Klik op Uitnodigen.
- Vul het e-mailadres van je collega in en kies een rol.
- Verstuur de uitnodiging.
Je collega staat direct in de lijst met de status Uitgenodigd en krijgt een mail met een link. Heeft je collega nog geen Innosend-account? Dan maakt hij er via de link een aan en komt hij meteen in jouw organisatie terecht. Lees verder in Hoe accepteer ik een uitnodiging voor een organisatie?
Wat betekenen de statussen?
| Status | Wat het betekent |
|---|---|
| Actief | Je collega heeft de uitnodiging geaccepteerd en kan aan de slag. |
| Uitgenodigd | De uitnodiging is verstuurd, maar nog niet geaccepteerd. |
| Verlopen | De uitnodiging is niet binnen 5 dagen geaccepteerd. Je kunt je collega opnieuw uitnodigen. Na 30 dagen verdwijnt een verlopen uitnodiging uit de lijst. |
De rol van een collega wijzigen
Klik in de lijst bij je collega op de rol en kies de nieuwe rol. De wijziging geldt meteen.
Een collega loskoppelen
Werkt een collega niet meer voor je bedrijf? Klik bij die collega op Loskoppelen. Hij kan daarna niet meer bij jouw organisatie. Zijn Innosend-account blijft wel bestaan, net als zijn toegang tot andere organisaties.
Waarom kan ik mezelf niet loskoppelen?
Een organisatie heeft altijd minimaal één Beheerder nodig. Ben je de enige? Dan kun je je eigen rol niet wijzigen en jezelf niet loskoppelen. Maak eerst een collega Beheerder; daarna kan het wel.
